Privacy policy

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen "GDPR").

Úvod
Toto prohlášení je zpracováno a zveřejněno z důvodů poskytnutí informace o postupech a závazcích naší společnosti v oblasti aplikace požadavků nařízení GDPR. V dalším textu jsou použity:

• OÚ = osobní údaj, tedy všechny informace vedoucí k identifikaci konkrétní osoby Subjekt OÚ – Subjekt, jehož osobní údaje jsou naší firmou drženy a zpracovány Správce – naše společnost, která Vaše OÚ eviduje, zpracovává, archivuje a chrání
• Zpracovatel – společnost, kterou jsme přizvali ke zpracování Vašich OÚ na základě smlouvy. Je tak zajištěno, že systém nakládání, zpracování a ochrany Vašich OÚ je zajištěn v rozsahu požadavků GDPR a Vaše práva nejsou omezena.

 

Správce osobních údajů:
Společnost SLaser s.r.o., Hlavní 450, 251 01 Herink, DIČ: CZ17753074, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 376071.
Kontaktní adresa pro oblast ochrany OÚ: vypalky@slaser.cz
Telefonní číslo: +420 774 833 539.
(dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl.12 Nařízení GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Rozsah zpracování osobních údajů:
Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti a na základě svobodného rozhodnutí v okamžiku navázání vztahu nebo registrace a dále v rámci smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

Zdroje osobních údajů:
Osobní údaje získáváme od subjektu OÚ (obchodní komunikace, nákupy, dodávky produktů a služeb, kontaktní formulář na webu, komunikace po telefonu, vizitky apod.) Dalším zdrojem osobních údajů jsou informace nezbytně poskytnuté zájemci o práci a pracovníky. Pokud jsou osobní údaje získávány z veřejných zdrojů, jsou využity výhradně pro potřebu realizace obchodního vztahu nebo v souladu se získaným souhlasem od subjektu osobního údaje.

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:

• Jedná se o identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikace subjektu OÚ (jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu apod.)
• Popisné údaje (např. bankovní spojení)
• Údaje nezbytné pro plnění smlouvy (email, telefon, adresa pracoviště, funkce) a další
• Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů a legislativních nařízení, zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu OÚ Kategorie subjektů OÚ údajů

Jedná se zejména o:

• Zákazníky
• Zákazníky zákazníků
• Zaměstnance a pracovníky na dohody o mimopracovní činnosti a zájemce o práci Dodavatele a partnery poskytující služby potřebné pro provoz naší firmy
• Jiné osoby, které jsou ve smluvním vztahu ke správci OÚ Kategorie příjemců osobních údajů
• Státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy Finanční ústavy a organizace veřejné zprávy
• Zpracovatelé OÚ na základě uzavřených smluv
• Třetí osoby a organizace na základě uděleného souhlasu subjektu OÚ Společnosti v naší skupině podniků pro vnitřní administrativní účely
• Zasílatelské společnosti a jiné osoby podílející se na dodání zboží či realizaci plateb objednávek

Účel zpracování osobních údajů
Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů:

• Jednání o smluvním vztahu
• Plnění smlouvy
• Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob Archivnictví vedené na základě zákona
• Výběrová řízení na volná pracovní místa Plnění zákonných povinností ze strany správce
• Ochrana životně důležitých zájmů subjektu OÚ nebo dalších subjektů
• Zasílání obchodních sdělení týkajících se obdobných výrobků nebo služeb správce
• Sdílení osobních údajů v rámci naší skupiny podniků je prováděno pro vnitřní administrativní účel Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce, resp. zpracovatel se kterým má správce uzavřenu smlouvu, která garantuje, že budou dodrženy veškeré odpovědnosti při zpracování OÚ a práva subjektu OÚ, případně správce OÚ sám.

Zpracování je prováděno v sídle a na provozovnách správce, resp. zpracovatele. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky nebo manuálním způsobem u OÚ v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany OÚ, zejména opatření proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k OÚ, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněnému použití nebo přenosu OÚ nebo jinému zneužití OÚ. Veškeré subjekty, kterým mohou být OÚ zpřístupněny, respektují právo subjektu OÚ na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat podle platných právních předpisů týkajících se ochrany OÚ.

Doba zpracování osobních údajů:
V souladu s lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vtahu, oprávněných zájmů zpracovatele a příslušných právních předpisů.

V souladu se článkem 6.odst.1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu OÚ údaje zpracovávat pokud:

• Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt OÚ, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu OÚ.
• Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
• Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu OÚ nebo jiné fyzické osoby Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce
• Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu OÚ vyžadující ochranu osobních údajů. V ostatních případech je ke zpracování OÚ potřebný souhlas subjektu OÚ udělený za podmínek GDPR.

Práva subjektu údajů:

V souladu se článkem 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu OÚ subjekt o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

• Účel zpracování OÚ
• Kategorii dotčených osobních údajů
• Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly OÚ zpřístupněny Plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• Veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování OÚ

Každý subjekt OÚ, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho OÚ, které je v rozporu s ochranou osobního života subjektu OÚ nebo v rozporu se zákonem zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

• Požádat správce o vysvětlení osobně nebo prostřednictvím adresy gdpr@4isp.cz
• Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo výmaz (zapomenutí) osobních údajů.
• Je-li žádost subjektu OÚ podle odstavce 1 této kapitoly, shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
• Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt OÚ právo se obrátit přímo na dozorový úřad, Tedy Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
• Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt OÚ obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.
• Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

Cookies
Cookies pro měření využívání stránky:
díky nim jsme schopni analyzovat funkčnost a prostředí naší webové stránky a také detekovat chyby. Díky tomuto druhu cookies například poznáme, že jste naši internetovou stránku již dříve navštívili. Dále nám umožňují zjistit, které části naší stránky jsou nejoblíbenější. To se dozvíme díky tomu, že vidíme, které stránky návštěvníci nejčastěji navštěvují a kolik času na každé stránce stráví. Za tímto účelem mimo jiné využíváme nástroje Google Analytics, Adobe a podobné analytické cookies.